Tipps zur Zeitersparnis im Büro

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Tipps zur Zeitersparnis im Büro

Setze Prioritäten
Für eine gute Organisation erstelle kleine Listen mit den dringenden und wichtigsten Aufgaben, die du erledigen musst, und den Nebenaufgaben, die warten können.

Plane deine Zeit
Verteile deine Zeit entsprechend den verschiedenen Aufgaben, die du dir selbst gestellt hast. Versuche, die Zeit zu schätzen, die du für jede einzelne benötigst, und lege deinen Zeitplan fest.

Verwalte deine Mails
Lege ein Zeitfenster fest, in dem du nur deine E-Mails prüfst – so kannst du dich wirklich auf sie konzentrieren.

Begrenze deine Pausen
Denke daran, deine Unterbrechungen und Pausen zu reduzieren, um fokussiert und effizient zu arbeiten.

Klassifiziere deine Dateien
Das Erstellen von Verzeichnissen und Unterverzeichnissen bringt Ordnung und vereinfacht die Suche nach bestimmten Dokumenten.

Nutze den Anrufbeantworter
Wenn du hart arbeitest und nachdenken musst, wähle den Anrufbeantwortermodus.

Verwende eine Mind-Map
Verwende die Mind-Map-Technik, um Gedanken, Projekte und Reden zu strukturieren.

Setze angemessene Ziele
So bist du zufriedener, wenn du tatsächlich alle eine Ziele erreichen kannst.

Benutze Post-Its
Verwende farbige Haftnotizen, um dich zurechtzufinden und Informationen sofort zu finden. Eine Adresse, eine Telefonnummer, alle mit unterschiedlichen Farbcodes – so wird dir das Leben erleichtert!